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Voici Kevin. Kevin est responsable des achats. Il dirige les achats de matériaux, de produits et de services de son entreprise. Kevin travaille avec des fournisseurs sur des appels d'offre, des contrats et accords, et le référencement. Lui et son équipe utilisent toutes sortes d'outils pour collaborer en interne, notamment : une plateforme d'approvisionnement, Slack et DocuSign.
Pour ses collaborations externes, au lieu d'utiliser l'email, Kevin utilise TakeTurns.
TakeTurns est une nouvelle façon de partager, demander, réviser ou modifier des documents et des fichiers avec vos parties externes. TakeTurns est basé sur l'idée simple de collaborer tour à tour.
Voici pourquoi Kevin utilise TakeTurns.
TakeTurns est un espace de collaboration fiable et neutre pour Kevin et ses fournisseurs. Chaque partie continue d'utiliser les outils de son choix pour créer et éditer des documents et apprécie la simplicité de TakeTurns. Il leur est facile de partager des documents à réviser, d'envoyer ou de répondre à des demandes de fichiers, de poser des questions ou d'ajouter des commentaires et de conserver un historique complet de leurs échanges.
Kevin préfère TakeTurns aux emails, car il sait toujours à qui c'est le tour de travailler. Kevin et ses fournisseurs savent où se trouvent les dernières versions, quelle est la date limite et quand c'est à leur tour d'examiner les documents ou de fournir les documents demandés. Fini les emails manqués ou la poursuite des clients pour les pièces jointes.
Avant TakeTurns, Kevin vivait dans sa boîte mail. Parce qu'elle contenait tous les messages de chaque collaboration avec chaque fournisseur, il triait et cherchait constamment des pièces jointes, des réponses aux questions et des mises à jour de statut. Désormais, il voit toutes ses collaborations externes en cours au même endroit sans craindre de manquer des mises à jour critiques.
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