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Voici Steve. Steve est avocat. Il passe ses journées à conseiller ses clients sur des questions juridiques. Cela inclut la collaboration avec des parties extérieures à son entreprise pour négocier des contrats, éditer et réviser des documents. Steve et son équipe utilisent toutes sortes d'outils pour collaborer en interne, notamment Word, une plateforme de gestion des contrats, et DocuSign.
Pour ses collaborations externes, au lieu du courrier électronique, Steve utilise TakeTurns.
TakeTurns est une nouvelle façon de partager, demander, réviser ou modifier des documents et des fichiers avec vos parties externes. TakeTurns est basé sur l'idée simple de collaborer tour à tour.
Voici pourquoi Steve utilise TakeTurns.
TakeTurns est un espace de collaboration fiable et neutre pour Steve et ses clients. Chaque partie continue d'utiliser les outils de son choix (ex. Word) pour créer et éditer des documents juridiques et apprécie la simplicité de TakeTurns. Il leur est facile de partager des documents à réviser, d'envoyer ou de répondre à des demandes de fichiers, de poser des questions ou d'ajouter des commentaires et de conserver un historique complet de leurs échanges.
Steve préfère TakeTurns aux emails, car il sait toujours à qui c'est le tour de travailler. Steve et ses clients savent où se trouvent les dernières versions, quand c'est à leur tour de travailler sur les documents ou de fournir les fichiers. Fini les emails manqués ou la poursuite des clients pour les pièces jointes.
Avant TakeTurns, Steve vivait dans sa boîte mail. Parce qu'elle contenait tous les messages de chaque collaboration avec chaque client, il triait et cherchait constamment des pièces jointes, des réponses aux questions et des mises à jour de statut. Désormais, il voit toutes ses collaborations externes en cours au même endroit sans craindre de manquer des mises à jour critiques.
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