TakeTurns | Un outil unique pour toutes vos collaborations externes

Travailler avec des parties externes ne devrait pas être si compliqué

Malheureusement, les collaborations à base d'emails sont la solution par défaut lorsque nous partageons, demandons ou révisons des documents et fichiers avec des parties externes. C'est ennuyeux pour tout le monde et crée de sérieux problèmes de sécurité et de confidentialité.

Mais il ne doit pas nécessairement en être ainsi.

TakeTurns rend les collaborations externes
simples et sécurisées

Avec TakeTurns, vous invitez vos parties externes dans un espace de travail partagé sécurisé où vous collaborez tour à tour. Chaque partie travaille comme elle le souhaite et utilise TakeTurns pour collaborer à distance.

C'est simple, sécurisé et transparent.

Découvrez comment améliorer votre travail avec vos parties externes

ETAPE 1

Partagez ou demander des documents et fichiers

Téléchargez tout document ou fichier que vous souhaitez partager ou demandez-les à l'autre partie.

ETAPE 2

Invitez une partie à collaborer

Invitez qui vous voulez participer et définissez leurs rôles.

ETAPE 3

Collaborez tour à tour

Les deux parties partagent, examinent et révisent à tour de rôle les documents et les fichiers. TakeTurns conserve l'historique intégral.

ETAPE 4

Interagissez avec les participants

Utilisez les notes et le chat intégrés pour ajouter des commentaires, discuter de problèmes ou poser des questions à tous les participants de la collaboration.

ETAPE 5

Concluez en toute sécurité

Lorsque vous avez terminé, vous "concluez" pour obtenir une archive complète de la collaboration. TakeTurns protège votre vie privée et votre confidentialité en supprimant le contenu après une période de grâce.

Tout ce dont vous avez besoin pour des collaborations externes réussies

Partage de fichiers

Téléchargez des documents et des fichiers à partager avec vos parties externes

Révisions de fichiers

Ajouter des révisions de fichiers et suivre les mises à jour tout au long de la collaboration

Demandes de fichiers

Créer des demandes de collecte de documents et de fichiers de l'autre partie

Demande de revue

Demander à l'autre partie d'examiner les fichiers

Verrouiller des fichiers

Empêcher l'autre partie de mettre à jour les fichiers

Rôles de participants

Leaders, contributeur, abonné ou même invisible (fantôme)

Chat

Capturez les discussions avec les autres participants dans le canal de discussion de la collaboration

Historique des fichiers

Afficher toutes les révisions de fichiers dans la collaboration

Collaboration tour à tour

Envoyez vos mises à jour pour passer le contrôle à l'autre partie

Rappel de tour

NEW

Annulez votre tour précédent et évitez les erreurs

Télécharger les archives

Télécharger une archive de toutes les versions de fichiers à la fin d'une collaboration

Stockage éphémère

Assurez la sécurité et la confidentialité de vos collaborations en supprimant tout le contenu après la conclusion.

En savoir plus dans notre Centre d'Aide et notre Chaîne Tube

Prend en charge tout le travail que vous effectuez avec des parties externes

Revues de contrats

Négocier, passer en revue et corriger les contacts avec des tiers

Collecter les fichiers comptables

Demandes de dossier mensuel pour clôture mensuelle avec les comptables

Propositions commerciales

Partager et négocier des devis et propositions commerciales

Accords de confidentialité

Modifier et réviser les accords de non-divulgation

Audits

Demander des documents et organiser le processus de revue d'audit

Intégration des fournisseurs

Partager des formulaires d'intégration, collecter des documents, gérer les appels d'offre

Livrables projet clients

Partager et réviser les livrables du projet

KYC

Demander des documents pour la conformité KYC

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