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Voici Esther. Esther est consultante en informatique. Elle est responsable de la conception et de la réalisation de projets informatiques. Esther collabore avec les clients et prospects sur des propositions, des plans projet et des livrables. Elle et son équipe utilisent toutes sortes d'outils pour collaborer en interne, notamment : Jira, Google Workspace et Slack.
Pour ses collaborations externes, au lieu d'utiliser l'email, Esther utilise TakeTurns.
TakeTurns est une nouvelle façon de partager, demander, réviser ou modifier des documents et des fichiers avec vos parties externes. TakeTurns est basé sur l'idée simple de collaborer tour à tour.
Voici pourquoi Esther utilise TakeTurns.
TakeTurns est un espace de collaboration fiable et neutre pour Esther et ses clients. Chaque partie continue d'utiliser les outils de son choix (ex. Excel) pour créer et éditer des documents et apprécie la simplicité de TakeTurns. Il leur est facile de partager des documents à réviser, d'envoyer ou de répondre à des demandes de fichiers, de poser des questions ou d'ajouter des commentaires et de conserver un historique complet de leurs échanges.
Esther préfère TakeTurns aux emails, car elle sait toujours à qui c'est le tour de travailler. Pour ses livrables projet, Esther et ses clients savent où se trouvent les dernières versions, quelle est la date limite et quand c'est à leur tour d'examiner les documents ou de fournir les documents demandés. Fini les emails manqués ou la poursuite des clients pour les pièces jointes.
Avant TakeTurns, Esther vivait dans sa boîte mail. Parce qu'elle contenait tous les messages de chaque collaboration avec chaque client, elle triait et cherchait constamment des pièces jointes, des réponses aux questions et des mises à jour de statut. Désormais, elle voit toutes ses collaborations externes en cours au même endroit sans craindre de manquer des mises à jour critiques.
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