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Voici Alexandra. Alex est une comptable spécialisée en fiscalité. Elle collabore avec de nombreuses parties en dehors de son entreprise (individus, entreprises, associations...) pour préparer leurs documents financiers et déclarations fiscales. Alex et son équipe utilisent différents outils pour collaborer en interne, donc un logiciel comptable, Microsoft OneDrive et Excel.
Pour ses collaborations externes, à la place de l'email, Alex utilise TakeTurns.
TakeTurns est une nouvelle façon de partager, demander, réviser ou modifier des documents et des fichiers avec vos parties externes. TakeTurns est basé sur l'idée simple de collaborer tour à tour.
Voici pourquoi Alexandra utilise TakeTurns.
Vous travaillez avec vos clients tour à tour et évitez ces échanges d'emails non structurés pour vos demandes de documents ou revues de déclarations.
Suivez la progression, identifiez les points de blocage et visualisez toutes vos activités avec vos clients en un seul endroit.
Une seule place pour partager, réviser, demander ou valider vos documents financiers avec vos clients.
Visualisez ce qui a été demandé, reçu et l'état de toutes vos demandes de document en cours.
A tout moment, invitez vos collègues ou interlocuteurs pour travailler sur des documents comptables ou des déclarations fiscales. Grâce à un historique complet, chaque participant invité est à jour, y compris vos remplaçants lorsque vous êtes absent.
Partagez des dates limites avec vos clients afin de vous assurer que les déclarations sont envoyées dans les temps.
Evitez la prolifération de documents financiers sensibles dans les boîtes mails de vos interlocuteurs. Avec TakeTurns, les fichiers sont sécurisés et disparaissent une fois que le travail est terminé.
Créez et partagez les versions approuvées et prêtes pour signature de tous vos documents comptables et fiscaux.
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